Anleitung

NewLunch von A bis Z

So führst Du die modernste Lösung für Mitarbeiterverpflegung in Deinem Unternehmen ein. Alle Informationen zusammengefasst - Schritt für Schritt.

01
Informationen zur Abrechnung von Essensmarken herunterladen

Spreche bei Fragen oder Unsicherheiten am besten mit Deinem Steuerberater. 

02
Kostenlos registrieren und einfach testen

Du kannst die Anwendung und den gesamten Prozess kostenlos mit den ersten Mitarbeitenden testen.

03
Unternehmensdaten vervollständigen und Essensbudget festlegen

Lege den Wert einer Essensmarke fest. Dieser Wert entspricht dem Betrag, den Du als Arbeitgeber zu einer Mahlzeit beisteuerst (max. 15 Mal im Monat).

04
Registrierung abschließen und Zahlungsdaten hinterlegen

Sobald Du alle Daten vervollständigt hast und Zahlungsdaten hinterlegst, kannst Du Mitarbeitende freischalten. Keine Sorge, im ersten Monat entstehen noch keine Kosten.

05
Mitarbeitende informieren und einführen

Sobald alles eingerichtet ist, können Deine Mitarbeitenden informiert werden. Dafür haben wir Dir alle Informationen als PDF für Deine Mitarbeitenden zusammengestellt.

06
Verknüpfte Mitarbeitende freischalten

Sobald sich Mitarbeitende selbstständig mit dem Unternehmen verknüpfen, können diese in der Admin-Anwendung freigeschaltet werden. Erst jetzt können Essensmarken eingesetzt werden.

07
Monatliche Abrechnung herunterladen für die Lohnbuchhaltung

Die Abrechnung der Essensmarken erfolgt über die Lohnabrechnung. Die Export-Datei für einen frei wählbaren Zeitraum (meist Kalendermonat) wird Dir in der Admin-Anwendung bereitgestellt.

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